Una Intranet es la implementación de tecnología Internet dentro de una organización, en lugar de utilizarla para comunicarse con el resto de la web. Esta implementación es realizada de tal forma que permite alcanzar de una manera transparente los recursos informativos de la organización a través de cada terminal, con mínimo costo y esfuerzo.
La tecnología Intranet provee herramientas, estándares y nuevos enfoques para satisfacer los problemas de las empresas. Su ventaja primordial radica en su simplicidad y su altísima potencia. La comunicación es la clave del éxito de las organizaciones, y las Intranets son la solución natural para el logro de eficientes y efectivas comunicaciones.
No es nuevo que la tecnología ayuda a mejorar los procesos productivos de las empresas y en el caso de las Intranets esto es inmediato dado que por un lado se mejora la comunicación entre los empleados poniendo en-línea mayor cantidad de información vital para la productividad del personal y además por otro lado la ecuación se cierra definitivamente con la drástica reducción de costos para compartir esta información.
Publicación de documentos corporativos: Ésta es un área donde significativos recortes de costos pueden ser obtenidos, así como mejoras en el tiempo y precisión de las comunicaciones a través de toda la organización.
Acceso a directorios mediante búsquedas: Las Intranets permiten acceder rápidamente a agendas de direcciones globales y otros servicios de directorios similares.
Micrositios de distintas áreas corporativas: Así como la cultura dentro de las organizaciones cambian al punto que cada departamento se orienta hacia sus propios objetivos, la tecnología Internet provee el medio para comunicar la información hacia los departamentos y los individuos.
Distribución de software: Los administradores internos pueden utilizar Internet para entregar software y actualizaciones de software a pedido, a través de la red corporativa.
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